Внедрение ПП "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ ВО "ВГЛУ" имени Г.Ф. Морозова

Главная
/
Кейсы
/
Внедрение ПП "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ ВО "ВГЛУ" им Г.Ф. Морозова

Описание задачи:

Воронежский государственный лесотехнический университет — лидер в своем профиле — столкнулся с вызовами цифровой эпохи. К 2021 году работа приемной комиссии все еще опиралась на бумажные журналы и множество несвязанных электронных таблиц. Растущий объем данных. Необходимость оперативного обмена информацией с государственными информационными системами (ГИС) и ежегодно усложняющиеся правила приема создавали критические риски для проведения приемной кампании. Руководство ВУЗа поставило четку цель: провести полномасштабную автоматизацию процесса приема абитуриентов, чтобы обеспечить скорость, прозрачность и безошибочность ключевого для университета процесса.

Причины для модернизации и адаптации:

Существовавшая система учета была фрагментированной: данные о платежах хранились в собственной бухгалтерской конфигурации 1С, а конкурсная ситуация — в Excel-таблицах. Это приводило к необходимости многократного ручного ввода одних и тех же данных, возникновению несоответствий и высоким временным затратам на формирование отчетности. Университет нуждался не просто в новом программном обеспечении, а в создании целостного информационного контура, который объединил бы все этапы работы с абитуриентом — от подачи документов до зачисления и передачи данных в учетную систему ВУЗа.

Выполненные работы:

После детального предпроектного обследования специалистами был предложен к внедрению продукт «1С:Университет ПРОФ», который стал основой для цифровой трансформации приемной комиссии. Типовой функционал решения был дополнен рядом ключевых доработок, обеспечивших его бесшовную интеграцию в IT-ландшафт университета:

Сквозной обмен данными: Был разработан и реализован двусторонний обмен между «1С:Университет ПРОФ» и собственной системой учета платных услуг ВУЗа. Это обеспечило автоматическую синхронизацию данных об абитуриентах и, что критически важно, о поступающих платежах.
Автоматизация рутинных операций: Процесс формирования номеров личных дел был автоматизирован в соответствии с внутренними правилами университета. Также была выполнена загрузка необходимых справочников и разработан комплект недостающих печатных форм.
Завершение цифрового цикла: После завершения приемной кампании была настроена автоматическая выгрузка структурированных данных о зачисленных студентах в основную учетную систему ВУЗа, что закрыло контур движения информации.

Эффекты от внедрения:

Уменьшение рутинной работы
Сокращение ручных операций
Высвобождение времени на более эффективную работу

Различная отраслевая специфика
Профессиональное образование
Приемная кампания
- Автоматизация хода приема.
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема.
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих).
- Личный кабинет абитуриента.
Интеграция
- с 1С:БГУ.
- с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн".
Приказы
Управление кампусом

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого ПО
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
- Интеграция со сторонними системами автоматизации.
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия".
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
- Обучение в группе в офисе заказчика.
- Дистанционное обучение пользователей.
Другие работы
- Настройка интеграции между информационными системами.
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Доставка программных продуктов в офис заказчика.
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
- Продажа выбранных программных продуктов.

- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Университет ПРОФ", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
- Оформлен платный договор 1С:ИТС.
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru.

Наши клиенты

Запросить предложение

Универсального чек-листа, позволяющего выявить все нюансы для идеально быстрого и легкого внедрения, к сожалению, не существует, и каждый случай внедрения программ 1С начинается с шаблонных вопросов, а продолжается в виде индивидуального интервьюирования.

Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаюсь Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности