Наличие доработок в информационной базе с конфигурацией 1С:БГУ 8 ред.1.0 может привести к невозможности выполнения обмена с использованием типовых правил переноса данных из 1С:БГУ 8 ред.1.0 в 1С:БГУ 8 ред. 2.0.

При необходимости сохранить ранее сделанные доработки при переносе их в 1С:БГУ 8 ред.2.0 возникает задача анализа «полезных» доработок и их вариантов реализации уже в новой информационной базе 1С:БГУ 8 ред. 2.0. Для переноса учетных данных необходима корректировка типовых правил обмена или разработка новых правил обмена с целью корректного переноса данных в новую информационную базу данных после ее доработки.

От количества и сложности полезных доработок зависит объем дополнительных работ. 

От количества пользователей и их квалификации зависит необходимый на их обучение объем времени.

Типовые правила переноса данных из 1С:БГУ 8 ред. 1.0 в 1С:БГУ 8 ред. 2.0 не всегда могут корректно сформировать данные по налоговому учету, из-за этого могут возникать расхождения в перенесенных данных бухгалтерского и налогового учетов. Для решения данной задачи может потребоваться корректировка типовых правил переноса данных (если учет уже ведется в исходной базе), или необходимо будет произвести дополнительные действия по заполнению данных налогового учета в соответствии с перенесенными данными бухгалтерского учёта, в новой информационной базе. Решение данной задачи может занимать достаточно большой объем времени.

При наличии изменений в структуре или аналитике плана счетов в 1С:БГУ 8 ред 1.0, независимо от того, необходимо их сохранить или нет, возникает необходимость корректировки типовых правил обмена. Количество изменений непосредственно сказывается на объеме дополнительно выполняемых работ по переносу данных.

Учет основных средств и нематериальных активов сильно изменен в 1С:БГУ 8 ред.2.0 в отличии от 1С:БГУ 8 ред. 1.0: расширен объем учитываемой информации, добавлены механизмы контроля ведения учета, реализованы новые регистры учета. Даже после переноса данных из информационной базы 1С:БГУ 8 ред. 1.0 с идеально правильным учетом ОС и НМА необходим последующий анализ перенесенных данных и их частичное до заполнение. Наличие ошибок в исходной информационной базе ведет к последующим работам по корректировке перенесенных данных.

Объем дополнительных работ зависит от общего количества основных средств и нематериальных активов и корректности учета в исходной информационной базе. 

В 1С:БГУ 8 ред. 1.0 встроен типовой механизм анализа ошибок учета – технологический анализ учета. Если данным механизмом пользовались до перехода на новую программу и регулярно исправляли выявляемые ошибки – всё отлично. В противном случае необходимо до перехода (до переноса данных из 1С:БГУ 8 ред. 1.0 в 1С:БГУ 8 ред. 2.0) устранить максимально возможное количество ошибок, иначе они также перенесутся в новую информационную базу. Чем больше ошибок показывает технологический анализ, тем больший объем работы может занять подготовка к выполнению переноса данных или последующая корректировка перенесенных данных в новой информационной базе данных.

Настройка нетиповых прав для пользователей достаточно трудоемкая работа, которая может занять больше времени, чем сам переход. Поэтому чем больше требуется уникальных прав, отличных от «типовых», тем более существенно вырастает объем работ.