Главная - Статьи и кейсыЗарплата и управление персоналом - От чего зависит трудоемкость перехода на 1С:БГУ 8 ред. 2.0?

От чего зависит трудоемкость перехода на 1С:БГУ 8 ред. 2.0?

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее – 1С:БГУ 8) — это программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений.

На данный момент фирмой 1С выполняется одновременная поддержка двух редакций данного продукта: более старой – редакции 1 (далее – 1С:БГУ 8 ред. 1.0), и более новой – редакции 2 (далее – 1С:БГУ 8 ред. 2.0).

1С:БГУ 8 ред. 1.0 сопровождается в ограниченном режиме – поддерживаются только требования к изменениям в законодательстве и обновление форм регламентированной отчетности. Развития функциональных возможностей в конфигурации не происходит. Согласно официальному информационному письму фирмы 1С №28246 от 14.04.2021 поддержка 1С:БГУ 8 ред. 1.0 закончится в марте 2023 года.

Исходя из вышесказанного, актуальна задача по настройке и запуску 1С:БГУ 8 ред.2.0 в государственных (муниципальных) учреждениях.

Подробнее о функционале программного продукта 1С:БГУ 8 ред. 2.0 можно узнать на официальном сайте 1С по ссылке

8
горячих вопросов

От чего зависит трудоемкость автоматизации государственного учреждения с использованием программного продукта 1С:БГУ 8 ред. 2.0? Обозначим ряд общих вопросов и попытаемся их пояснить.

1. Учет какого количества организаций необходимо перевести в 1С:БГУ 8 ред. 2.0? Если организаций несколько – на момент перехода учет ведется в одной информационной базе данных или в нескольких?

Если требуется перенести данные учета более чем по одной организации, соответственно, для каждой организации необходимо выполнить настройки учета (настроить учетную политику), также сверку данных после переноса необходимо будет выполнять в разрезе каждой организации.

Типовыми правилами переноса данных из 1С:БГУ 8 ред. 1.0 в 1С:БГУ ред. 2.0 предполагается перенос данных одной или нескольких организаций из одной информационной базы данных в новую. При переносе данных нескольких организаций, учёт которых ведется в разных информационных базах, требуется дорабатывать типовые правила переноса данных, предоставляемые фирмой 1С.

Решение задачи объединения учета по нескольким организациям в нескольких информационных баз данных в единую информационную базу данных может занимать достаточно большой объем времени. 

2. Конфигурация 1С:БГУ 8 ред. 1.0 информационной базы данных из которой требуется произвести перенос данных является типовой или содержит доработки сторонними разработчиками?Если есть доработки - требуется ли переносить их в 1С:БГУ 8 ред. 2.0?

Наличие доработок в информационной базе с конфигурацией 1С:БГУ 8 ред.1.0 может привести к невозможности выполнения обмена с использованием типовых правил переноса данных из 1С:БГУ 8 ред.1.0 в 1С:БГУ 8 ред. 2.0.

При необходимости сохранить ранее сделанные доработки при переносе их в 1С:БГУ 8 ред.2.0 возникает задача анализа «полезных» доработок и их вариантов реализации уже в новой информационной базе 1С:БГУ 8 ред. 2.0. Для переноса учетных данных необходима корректировка типовых правил обмена или разработка новых правил обмена с целью корректного переноса данных в новую информационную базу данных после ее доработки.

От количества и сложности полезных доработок зависит объем дополнительных работ. 

3. Какое количество сотрудников будет работать в 1С:БГУ 8 ред. 2.0, какая квалификация у большинства сотрудников?

От количества пользователей и их квалификации зависит необходимый на их обучение объем времени.

4. Ведется ли налоговый учет (расчет налога на прибыль) в организации? Если не ведется– требуется ли начать его вести в новой информационной базе?

Типовые правила переноса данных из 1С:БГУ 8 ред. 1.0 в 1С:БГУ 8 ред. 2.0 не всегда могут корректно сформировать данные по налоговому учету, из-за этого могут возникать расхождения в перенесенных данных бухгалтерского и налогового учетов. Для решения данной задачи может потребоваться корректировка типовых правил переноса данных (если учет уже ведется в исходной базе), или необходимо будет произвести дополнительные действия по заполнению данных налогового учета в соответствии с перенесенными данными бухгалтерского учёта, в новой информационной базе. Решение данной задачи может занимать достаточно большой объем времени.

5. Имеются ли изменений в структуре или аналитике рабочего плана счетов?

При наличии изменений в структуре или аналитике плана счетов в 1С:БГУ 8 ред 1.0, независимо от того, необходимо их сохранить или нет, возникает необходимость корректировки типовых правил обмена. Количество изменений непосредственно сказывается на объеме дополнительно выполняемых работ по переносу данных.

6. Какое количество основных средств стоит на балансе организации?

Учет основных средств и нематериальных активов сильно изменен в 1С:БГУ 8 ред.2.0 в отличии от 1С:БГУ 8 ред. 1.0: расширен объем учитываемой информации, добавлены механизмы контроля ведения учета, реализованы новые регистры учета. Даже после переноса данных из информационной базы 1С:БГУ 8 ред. 1.0 с идеально правильным учетом ОС и НМА необходим последующий анализ перенесенных данных и их частичное до заполнение. Наличие ошибок в исходной информационной базе ведет к последующим работам по корректировке перенесенных данных.

Объем дополнительных работ зависит от общего количества основных средств и нематериальных активов и корректности учета в исходной информационной базе. 

7. Количество ошибок по технологическому анализу?

В 1С:БГУ 8 ред. 1.0 встроен типовой механизм анализа ошибок учета – технологический анализ учета. Если данным механизмом пользовались до перехода на новую программу и регулярно исправляли выявляемые ошибки – всё отлично. В противном случае необходимо до перехода (до переноса данных из 1С:БГУ 8 ред. 1.0 в 1С:БГУ 8 ред. 2.0) устранить максимально возможное количество ошибок, иначе они также перенесутся в новую информационную базу. Чем больше ошибок показывает технологический анализ, тем больший объем работы может занять подготовка к выполнению переноса данных или последующая корректировка перенесенных данных в новой информационной базе данных.

8. Насколько детальные требуются настройки права пользователей в 1С:БГУ 8 ред. 2.0?

Настройка нетиповых прав для пользователей достаточно трудоемкая работа, которая может занять больше времени, чем сам переход. Поэтому чем больше требуется уникальных прав, отличных от «типовых», тем более существенно вырастает объем работ.

Универсального чек-листа, позволяющего выявить все нюансы для идеально быстрого и легкого внедрения, к сожалению, не существует, и каждый случай внедрения программ 1С начинается с шаблонных вопросов, а продолжается в виде индивидуального интервьюирования.

10

лет

Мы работаем с 2011 года. Накоплен большой опыт. С нами надежно!

 361

ДОВОЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ:

Более 350 компаний уже увеличили прибыль благодаря нам

30+

индвидуальных решений

Наша специализация - индивидуальное решение для бизнеса

90+

сертификатов

Все наши специалисты сертифицированы фирмой 1С

Наши Внедрения



Адрес Воронеж, Девицкий Выезд, 32
CRM-форма появится здесь