Кадровый электронный документооборот

доверьтесь профессионалам
Задать вопрос
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это обмен кадровыми документами в электронном формате между работодателем и сотрудниками. С 1 марта 2023 года переход на КЭДО обязателен для всех компаний, в которых работает хотя бы один сотрудник, согласно изменениям в единых требованиях к составу и формату электронных кадровых документов.
Заказать услугу

Как перейти на КЭДО?:

  • Подготовка документов

    Определяем, какие процессы кадрового документооборота перевести в электронный вид и уведомляем сотрудников о переходе.

  • Настройка шаблонов и подписей

    Используем стандартные шаблоны документов или собственные локальные формы. Обеспечиваем сотрудников электронными подписями.

  • Подключение к кадровому ЭДО

    Помогаем подобрать систему кадрового электронного документооборота, настроить процессы и обучить сотрудников.

Преимущества КЭДО для вашей компании

  • Для руководства:
    ✅ Сокращение затрат на документооборот с сотрудниками.
    ✅ Минимизация рисков штрафов и потерь для репутации.
    ✅ Быстрое согласование и оформление документов.
    ✅ Хранение юридически значимых доказательств при трудовых разногласиях.
  • Для кадровой службы:
    ✅ Автоматическая рассылка расчетных листков и массовых документов.
    ✅ Интеграция с 1С – все кадровые документы в одной программе.
    ✅ Электронное хранение документов в течение 75 лет.
    ✅ Контроль всех этапов подписания документов в режиме онлайн.
    ✅ Единые шаблоны документов и минимизация ошибок.
  • Для сотрудников:
    ✅ Подписание документов и заявлений онлайн.
    ✅ Не нужно посещать отдел кадров или бухгалтерию.
    ✅ Все документы доступны в личном кабинете.
    ✅ Возможность использования мобильного приложения.
Почему нужно перейти на КЭДО?
  • Требования законодательства к КЭДО:
    • Все электронные кадровые документы должны соответствовать утвержденным шаблонам.
    • Структура документов: основная часть в PDF или А-1А файле.
    • Приложения в текстовом, табличном, графическом и структурном форматах.
    • Файлы электронных подписей и машиночитаемая доверенность.
    • Описание документа в формате XML.
  • Кадровый ЭДО
    Виды кадровых документов, которые можно перевести в электронный вид:
    • Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
    • Заявления об отпуске и увольнении.
    • Графики отпусков и табели учета рабочего времени.
    • Приказы, инструкции и журналы.
    • Расчетные листки.
Поможем настроить интеграцию программы 1С ЗУП с кадровым электронным документооборотом (КЭДО)
Стоимость доработки 1С рассчитывается индивидуально и зависит от множества факторов. Наша базовая ставка начинается от 4 500 руб. в час.
Окончательная цена может варьироваться в зависимости от сложности проекта, объема работ, специфических требований, сроков выполнения и дополнительных услуг, таких как обучение и поддержка.
Мы предлагаем гибкий подход, чтобы удовлетворить ваши потребности и бюджет.
Компания "Диарт" с 2011 года успешно занимается внедрением программных продуктов 1С, превращая сложные бизнес-процессы в единую, слаженно работающую систему. Мы знаем, как сделать так, чтобы ваша компания функционировала "как часы", благодаря нашему опыту и профессионализму.

В нашей работе мы опираемся на несколько ключевых принципов. Прежде всего, мы стремимся глубоко понять задачи вашего бизнеса, чтобы создать прочный фундамент для построения эффективной бизнес-модели. Затем мы превращаем выявленные задачи в четкие и измеримые цели, что помогает нам следовать установленным срокам и успешно завершать проекты в рамках намеченных планов.

Мы также уделяем особое внимание правильному финансовому бюджетированию, тщательно планируя затраты, чтобы уложиться в согласованные бюджеты и обеспечивать прозрачность на каждом этапе. Наконец, мы берем на себя полную ответственность за успешное и своевременное завершение проекта, гарантируя, что внедрение пройдет гладко и в рамках оговоренных условий.

С "Диарт" вы получаете надежного партнера, который поможет вашему бизнесу расти и развиваться, используя все возможности платформы 1С.

Наши Преимущества

  • Опыт

    С более чем десятилетним опытом работы, мы успешно реализовали свыше 1000 проектов. Наши эксперты обладают глубокими знаниями и навыками, что позволяет нам находить эффективные решения для любых задач.
  • Поддержка

    Мы ценим ваше время, поэтому обеспечиваем оперативную поддержку: время реакции начинается от 5 минут, а решение задач — от 1 часа. Две линии поддержки гарантируют, что вы всегда получите необходимую помощь.
  • Цены

    Мы предлагаем одни из самых конкурентоспособных цен на рынке. Высокое качество услуг доступно каждому благодаря нашей гибкой ценовой политике.
  • Гарантия

    Мы уверены в профессионализме наших специалистов, поэтому предоставляем 12-месячную гарантию на все услуги. Ваше спокойствие и удовлетворение — наш приоритет.

У вас индивидуальный и сложный проект?

Закажите звонок для оценки работы.
Вопрос:
Как узнать, есть ли доработки в вашей конфигурации 1С?
Ответ:
  1. Проверьте документацию к вашей конфигурации 1С на предмет описания возможных доработок.
  2. Откройте конфигурацию в 1С:если там присутствуют объекты, которые отсутствуют в стандартной конфигурации, это может говорить о наличии доработок.
  3. Проконсультируйтесь с разработчиками или IT-компанией.
  4. Некоторые версии 1С имеют аудиторский инструмент, который может помочь выявить различия между конфигурациями.
  5. Анализировать конфигурации 1С вы можете также сторонними инструментами и выявлять изменения и доработки.
Вопрос:
Можно ли дорабатывать 1С?
Ответ:
Да, 1С предоставляет возможности для доработки своих программных продуктов. Вы можете адаптировать систему под конкретные потребности и особенности бизнес-процессов компании.
  1. Конфигуратор 1С позволяет изменять и дополнять функционал существующих конфигураций, создавать новые объекты, отчеты, обработки и т.д.
  2.  Вы можете разрабатывать свои собственные модули и обработки.
  3. Можно интегрировать 1С с другими программами и сервисами.
  4. Разработка внешних компонентов позволяет расширить возможности 1С с использованием внешних технологий, таких как COM-объекты, веб-сервисы и т.д.
Вопрос:
Какая цена доработок 1С?
Ответ:
Цена зависит от сложности доработки, региона и поставщика услуг, объема работ, сроков и лицензионных ограничений

Made on
Tilda