Магазины сети Прекрасный TEST в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке работали на базе программы 1С:Розница версии 1.0. В 2019 году Правительство РФ заявило о введение обязательной маркировки обуви, а позднее и одежды. На этот момент программа 1С:Розница 1.0 уже не поддерживалась и на нее не выходили обновления. Для того, чтобы не допустить остановку продажи и соответствовать новому законодательству, Прекрасный TEST принял решение перейти на новую версию программы — 1С:Розница 2.0.

Иркутский офис компании «Первый Бит» сотрудничает с магазинами Прекрасный TEST с 2016 года. За годы работы команда Первого Бита показала себя как надежный партнер по автоматизации розничных магазинов и именно поэтому с вопросом по переходу на более современную программу учета Прекрасный TEST обратился в иркутский офис компании.

Первой задачей в рамках перехода был перевод всего оперативный учета продаж и склада в новую версию программы 1С:Розница 2.0. Специалисты Первого Бита провели аудит текущего учета и перенесли все необходимые данные в новую программу: номенклатуры, штрих-коды, последние закупочные и розничные цены, остатки товара, дисконтные карты, подарочные сертификаты.

Также специалисты компании «Первый Бит» настроили в новой программе 1С:

правила скидочной программы лояльности для клиентов;
механизм учета и оплаты по подарочным сертификатам;
правила текущих маркетинговых акций;
шаблон ценника;
права пользователей 1С.
Данные работы позволили Прекрасный TEST не прерывать продажи и иметь аналитику за предыдущие периоды.

Кроме переноса у Прекрасный TEST была задача автоматизировать работу с входящими накладными от поставщиков для сокращения времени на оприходование и приемку товаров. Специалисты Первого Бита разработали специальную обработку для автоматической загрузки накладных от поставщика в формате Excel в программу 1C:Розница сразу в документ прихода товаров. Сотрудникам сети магазинов не нужно больше заносить данные в ручном режиме, что сократило количество ошибок из-за человеческого фактора и в общем увеличило скорость приемки товаров на склад.

Дополнительно в рамках перехода стояла задача организовать перемещение товаров между магазинами в России. Функциональность базовой версии 1С:Розница не поддерживает данную возможность. При этом функциональность профессиональной версии программы была избыточна для потребностей сети. Поэтому специалисты Первого Бита создали обработку для перемещения товара через файлы спецификаций. Такое решение помогло ускорить бизнес-процесс по перемещению товаров между магазинами и оптимизировать расходы на автоматизацию.

После выполнения основных работ по переходу на новую версию 1С:Розница, специалисты Первого Бита в Иркутске помогли сети Прекрасный TEST подготовиться к обязательной маркировке товаров:

зарегистрировали компанию в Честном знаке;
настроили усиленную квалификационную электронную подпись (УКЭП);
настроили электронный документооборот для обмена УПД с участниками процесса маркировки;
промаркировали остатки;
ввели в оборот маркированный товар.