Главная - Статьи и кейсыЗарплата и управление персоналом - От чего зависит трудоемкость внедрения зарплатных программ 1С

Статьи


От чего зависит трудоемкость внедрения зарплатных программ 1С?

Программные продукты фирмы 1С позволяют в комплексе автоматизировать задачи организаций и учреждений всех форм собственности, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. «Зарплатные» программы фирмы 1С - это мощный инструмент для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.

6
параметров

Трудоемкость внедрения программы зависит от многих факторов. Вот вопросы, позволяющие выявить некоторые из них:

1. КАКАЯ ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ У ОРГАНИЗАЦИИ?

В зависимости от того частная это компания или государственная зависит выбор программного продукта 1С. Это могут быть «1С:Зарплата и управление персоналом 8» или «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

2. Какими подразделениями и для решения каких задач будет использоваться программа?

«Зарплатные» программы 1С имеют модульную структуру. Какие-то модули необходимо подключить сразу, какие-то позже или не задействовать совсем. От состава решаемых задач зависит выбор программы версии ПРОФ или КОРП.

3. Возможно ли решить поставленные подразделениями задачи при помощи типовой поставки программы или необходимы доработки функционала программистами?

На этот вопрос может ответить специалист, обладающий навыками работы со всем спектром функциональных возможностей программы, а также знающий методические принципы и нормативно-правовую базу, положенные в её основу. И здесь важно предварительно собрать исчерпывающий перечень задач, которые необходимо решить средствами программы 1С.

4. Насколько сильно различаются и как сложны используемые в организации схемы мотивации сотрудников?

Если все сотрудники работают по графику пятидневки, получают оклад и иногда премию, то это одна ситуация, а вот если имеются сменные и ненормированные графики работы; сложная система премий и доплат; сотрудники в обособленных подразделениях, получающие северную надбавку, которые, к тому же, регулярно ездят в командировки в другие регионы, то это уже совсем другая история.

5. В каких программах сейчас ведут учет подразделения, для которых будет проводиться внедрение? В каком виде можно выгрузить данные из этих программ?

От набора программных продуктов зависит, каким образом будет осуществлен перенос накопленных данных. Если сейчас каждое подразделение ведёт учет в «своей» программе, то, неизбежно, происходит двойной-тройной ввод одной и той же информации разными подразделениями. Перед переносом исходные данные должны быть корректно сопоставлены, чтобы избежать дублирования и потерь. Ведение учета в программе можно начать и «с нуля», но в таком случае потребуются значительные трудозатраты со стороны сотрудников Заказчика для ввода недостающей информации.

6. Требуется ли интеграция «зарплатной» программы 1С с другими системами предприятия?

Вероятно, потребуется синхронизация с бухгалтерской программой. Возможно, будет необходим односторонний или двусторонний обмен данными с программой управленческого учета. Иногда бывает нужна выгрузка информации о сотрудниках на сайт.

Помимо прочего, на процесс внедрения «зарплатной» программы 1С оказывают влияние исторически сложившиеся особенности ведения учета в каждой конкретной организации, поэтому при внедрении важен индивидуальный подход. Универсального чек-листа, позволяющего выявить все нюансы для идеально быстрого и легкого внедрения, к сожалению, не существует и каждый случай внедрения программ 1С начинается с шаблонных вопросов, а продолжается в виде индивидуального интервьюирования.

10

лет

Мы работаем с 2011 года. Накоплен большой опыт. С нами надежно!

 361

ДОВОЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ:

Более 350 компаний уже увеличили прибыль благодаря нам

30+

индвидуальных решений

Наша специализация - индивидуальное решение для бизнеса

90+

сертификатов

Все наши специалисты сертифицированы фирмой 1С

Наши Внедрения



Адрес Воронеж, Девицкий Выезд, 32
CRM-форма появится здесь